Redovita sjednica Biskupijskog pastoralnog vijeća održana je u subotu, 10. svibnja u Samostanu sv. Klare u Dubrovniku. Dubrovački biskup mons. Mate Uzinić pozdravio je sve vijećnike i zahvalio im na njihovom dolasku. Generalni vikar mons. dr. Petar Palić, ujedno predsjednik Organizacijskog odbora Susreta hrvatske katoličke mladeži, nakon što je prihvaćen zapisnik s prošle sjednice, iznio je povijesni presjek pripreme za SHKM-a, te osvrt na sam događaj Susreta. Rekao je da je u travnju 2012. godine na sjednici Hrvatske biskupske konferencije odlučeno da će Dubrovačka biskupija biti domaćin idućeg SHKM-a, što je u svibnju objavljeno na Susretu u Sisku. U studenom 2012. godine, poučeni izvrsnim rezultatima prve škole animatora, u Dubrovačkoj biskupiji pokreću drugu školu animatora koju je upisalo 100 mladih iz gotovo svih župa biskupije kako bi se stvorila baza mladih za pripreme SHKM-a. U prosincu iste godine, za vrijeme blagoslova obitelji, svim vjernicima Dubrovačke biskupije predan je letak s prigodnom biskupovom porukom, u kojoj se najavljuje SHKM, te ih moli da se sukladno svojim mogućnostima uključe u organizaciju. U ožujku 2013. god. dubrovački biskup imenuje Organizacijski odbor sastavljen od devet pododbora, te je odlučeno da će datum SHKM-a biti 26. i 27. travnja 2014. U travnju je raspisan je natječaj za himnu i logo SHKM-a Dubrovnik na kojem nije izabrana ni himna ni logo. U svibnju je održan je treći po redu Biskupijski susret mladih na kojem je sudjelovalo 550 mladih od čega se njih 400 prijavilo da budu volonteri SHKM-a, a u lipnju je držan je konzultacijski sastanak sa organizatorima SHKM Sisak 2012. U kolovozu je održavan prvi Nightfever u Dubrovačkoj biskupiji, kao i „Forum +“ na kojem sudjeluju i volonteri SHKM-a. U rujnu biskup proglašava 2013/2014 Godinom mladih, kada započinje i aktivnija animacija volontera SHKM-a. Timovi mladih obišli su sve satove vjeronauka i sve župe u biskupiji. Prijave su trajale do 1. studenoga i prijavljeno je 1640 volontera. U studenom je održan dvodnevni Planinarski križni put za volontere na kojem je sudjelovalo njih 600, a tiskane su i kateheze SHKM-a i distribuirane na sve biskupije u Hrvatskoj i Bosni i Hercegovini. U prosincu je održana dvodnevna Adventska duhovna obnova za volontere SHKM-a na kojoj je sudjelovalo 600 mladih, te je održana i prva press konferencija za novinare na kojoj je predstavljen SHKM Dubrovnik 2014. i puštena u rad stranica SHKM-a www.mladi-dbk.com. Također, poslan je dopis s informacijama vezanim za SHKM Dubrovnik na sve župe u Hrvatskoj, Bosni i Hercegovini kao i u hrvatskim katoličkim misijama diljem svijeta, a svim obiteljima Dubrovačke biskupije podijeljena je biskupova Božićna poruka s letkom za prijavu mladih za smještaj. U siječnju 2014. god. otvorene su prijave za sve sudionike SHKM-a koje su trajale do 5. ožujka. Kroz sljedeće razdoblje i dalje su održavani tjedni sastanci Organizacijskog odbora, koordinatora, volontera (koji su pred Susret postali i svakodnevni), korizmena duhovna obnova za volontere i obitelji, završna press konferencija, kao i ostale tehničke pripreme.
Vijećnici su iznijeli i svoja iskustva, napose iskustva drugog dana Susreta na svojim župama, potvrdivši još jednom s kolikim oduševljenjem i radošću je Susret pripreman, iz čega je proizašlo da su i sudionici Susreta doživjeli isto iskustvo. Osim osvrta na Susret, svi zajedno su se složili da se s radom s mladima ne smije stati, da sve što je do sada postignuto smije biti samo za početak za daljnji kontinuirani rad s mladima, na što je biskup zaključio da „ono što je u pripremi za SHKM bilo izvanredno, od sada mora postati uobičajeno“. Raspravljalo se i o pastoralnoj brizi za obitelji, te je zaključeno kako se uz nastavak rada s mladima, kao logičan slijed čini i stavljanje naglaska i na pastoral obitelji.
Vijećnici su, zajedno s biskupom Uzinićem, raspravljali i o ostalim tekućim događajima i zajednički planirali ono što biskupiju čeka u narednom razdoblju. Svojim konstruktivnim prijedlozima pokazali su brigu za biskupiju i njezino pastoralno djelovanje, a Biskupijsko pastoralno vijeće u cijelosti je pokazalo kako briga za Crkvu nije zadaća samo biskupa, svećenika, redovnika i redovnica, već i svih vjernika laika od kojih se ovo tijelo u velikoj većini i sastoji.
Šime Zupčić